2010届毕业生辅导员:
为了做好毕业生的档案发送工作,保证发档工作的顺利进行,请做好电子版“2010届毕业生档案转寄详细地址”的录入工作。符合派遣要求的,按协议书的地址及单位名称填写档案邮寄地址;不符合派遣要求的,将档案邮寄回生源地所在地区人事局(具体包括所签单位不给予落户和保管档案的;所签单位给予落户和保管档案的,但毕业生本人不愿意落此单位的等),表格填写的具体要求如下:
1.档案转寄详细地址的内容完整,字数不限。
2.Excel表格具体涵盖:序号、学院、专业、姓名、学号、档案转寄详细地址(*路*街*号)、单位名称、接收部门、备注等项。
3.各学院按照专业划分,专业内以班级为单位,班级内以学号流水号的升幂顺序排列,具体请参照附件1。
4、考上外校研究生的,须在“备注”项填写“外校研”字样(未交调档函原件的不能正常邮寄档案)。考入本校研的请注明“黑大研”和所考专业(应届考入本校研究生的同学不用交调档函)。
5、学生本人若是出国、休学、退学等特殊情况请在“备注”项注明。
6、回生源地的同学只须在“单位名称”注明**省**市人事局即可(“详细地址”和“接收部门”不必填写)。
7、“详细地址”、“单位名称”、“接收部门”要填写一致。例如报到证地址或协议书的公章为“哈尔滨市***公司”或“哈尔滨市人事局”,如该公司有保存档案权利,应填写为“哈尔滨市**区**路**街**号”、“哈尔滨**有限公司”“人力资源部收”如果该公司没有保存档案的权利,则填写上一级单位,即在“单位名称”项填写“哈尔滨市人事局/人才中心”即可。
8、签到龙育公司的只需在“单位名称”项填写“黑龙江龙育就业服务有限公司”即可(“详细地址”、“接收部门”不必填写)。
具体转到档案馆时间,我馆将在六月份另行通知。
联系人:杨杰仲维丹陈丹
联系电话:86609260
黑龙江大学档案馆
二〇一〇年五月