各学院2011级新生辅导员：

一年一度的移交新生档案工作即将开始，请你们收全学校新生档案后，按照具体要求，移交至学校档案馆，同时要注意以下事项：

在以往的收档工作中，发现有个别学院在整理新生档案的过程中，让学生把档案拿回寝室整理，有的学生把档案袋中非附件1、附件2要求抽出（团籍、非正式党员材料、户口迁移证和专科录取三联单）之外的某些重要材料抽出，这样做违反了《高等学校档案管理办法》和《黑龙江大学学生档案管理办法》，档案中任何材料不得私自更改、添加和删减。为此，特提醒各学院在整理档案的过程中，请各位领导和辅导员老师认真负责，仔细核对，大家共同协助完成收集新生档案工作。其中具体事宜由档案馆负责解释。

地 址：汇文楼南楼一楼档案馆105室学生档案科

联系人：陈丹

联系电话：86609260

黑龙江大学档案馆

二〇一一年十月二十五日

附件1：关于移交2010级新生（不含专升本）档案的具体要求

附件2：关于移交2010年专升本学生档案的具体要求

附件3：学生档案归档登记表及样例

附件4：新生档案邮寄至档案馆人员名单