各学院2012级新生辅导员：

国庆节后，新生档案移交工作即将开始,请各学院新生辅导员做好以下准备工作：

1．收集学生自带的学生档案（含专升本），按照专业、班级和班级内学生学号由小到大的顺序排列整理，并在档案袋右上角注明学号，档案不要拆封。

2.与学籍管理科联系，领取《学生登记表》，填写完毕后收回。

3.如果有外省直接邮寄到学校招生办的档案，请辅导员到招生办领取，并相应归到各个班级中。

4．以往的收档工作中，发现有个别学院在整理新生档案的过程中，让学生把档案拿回寝室整理，有的学生把档案袋中团籍、非正式党员材料、户口迁移证和专科录取三联单之外的某些重要材料抽出，严禁再出现此类情况。

具体移交事宜和移交时间，学校档案馆另行通知。

黑龙江大学档案馆

二〇一二年九月十二日