全校各学院：

为了圆满完成2015届毕业生档案发送工作，请各学院做好发档前准备工作，具体如下：

1.本科毕业生档案材料主要包括：

①高中档案袋

②学生登记表

③毕业生登记表（两章齐全）

④成绩单（六章齐全）

⑤学生健康检查表

⑥学生体质健康标准证书

⑦就业通知书

⑧正式党员材料（部分学生，材料袋封皮上注明学院、专业、姓名、学号）

⑨二学历档案材料（部分学生）

⑩奖、贷、学籍异动材料（部分学生）

其中①-②部分材料已经封存在档案馆，档案袋上已做好明细记录。

③-⑩为大学材料，需要各学院整理归档。档案馆在联系各部门后，将在校园网发布档案材料的领取时间、地点和负责人的通知，学院在规定时间领取、整理档案并装袋后转交档案馆，具体要求另行通知。

2.根据《关于黑龙江省邮政机要通信渠道停止收寄和投递“大学生档案”业务的通知》的要求，今年的档案发送将通过“邮政EMS”的方式进行邮寄。请各学院用EXCEL表格提前做好档案邮寄地址、单位的统计工作。具体统计如下表：

序号	学生姓名	学号	学院	专业	档案邮寄地址	档案邮寄单位	档案接收部门	单位电话	学生联系电话	备注

填表要求：（1）档案邮寄单位必须是“三方协议”公章的单位，即报到证的派遣单位。

（2）档案邮寄地址、单位必须相一致，“档案接收部门”可相应填写“人事处”、“组织部”、“人力资源部”、“档案接收部门”等。

（3）回原籍的邮寄单位是**省**市人力资源社会保障局，有确定邮寄地址的相应填写地址，没有不必填写。

（4）表格按照专业，专业内按照班级，班级内按照学号由小到大的顺序排列。

（5）考取本校研究生的，只需在备注项填“黑大研**专业”邮寄地址、单位、部门不用填写。

（6）考取外校研究生的，按照调档函提供的地址填写。

3.档案馆老师负责指导各学院发送档案工作，具体如下表：

学院	毕业生人数	负责馆员姓名及联系方式
农业资源与环境学院	76	陈丹（86608654）
生命科学学院	280
艺术学院	297
建筑工程学院	128
文学院	253	许庆兰（86604977）
新闻传播学院	335
历史文化旅游学院	129
计算机科学与技术学院	151	杨杰（86608654）
软件学院	284
信息科学与技术学院	170
物理科学与技术学院	59
教育科学研究院	74
法学院	483	韩忠全（86608654）
哲学学院	42
水利电力学院	122
俄语学院	131
化学化工与材料学院	384	李萍（86604977）
政府管理学院	227
中俄学院	183
东语学院	116	赵秀艳（86604977）
国防教育学院	134
西语学院	285
国际文化教育学院	195
信息管理学院	174	王茹熠（86604988）
机电工程学院	213
应用外语学院	216
数学科学学院	123
电子工程学院	818	张凯杰（86604988）
经济与工商管理学院	973	牛海晶（86604966）
研究生院	1871	仲维丹（86609260）高赫阳（86609260）

未尽事宜，请与档案馆联系。

联系人：杨杰86608654

高赫阳86609260

黑龙江大学档案馆

二〇一五年五月二十五日