为了统一规范我校学生英文成绩单和毕业文凭证明格式，提高黑龙江大学对外形象，同时给学生提供便利条件落到实处,学校决定,凡是我校学生（毕业和在读学生），若需要英文成绩单或相关英文证明，学校免费提供翻译服务。具体如下：

一、已经毕业的学生若有此需求，请带相关证件直接到学校档案馆103办公室办理，翻译制作周期七个工作日。

二、在读学生若有此需求，请带相关证件到学校教务处成绩与学位管理科（主楼C座303室）申请，教务处将电子成绩单传给档案馆，七个工作日后，学生到教务处领取英文成绩单。

三、由于英文翻译量加大，有此需求学生请提前到相关部门办理手续。如有加急需求，档案馆会尽可能帮助解决。如果毕业生不能再次来取或无人替取，档案馆可以帮助邮寄，邮费到付或自理。

特此通知

     黑龙江大学档案馆

     黑龙江大学教务处

                                  2016年7月8日