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关于移交2017届毕业生学籍档案的通知
2017-09-01 10:39   审核人:

全校各学院:

请各学院将2017届应届毕业生学籍档案材料在9月1日至9月30日期间移交至学校档案馆。

需移交的档案材料包括:

1. 成绩单一份 (学生成绩档案,六章齐全)

2. 学生学籍表(必须贴照片、学生本人确认签字)

3. 毕业论文(设计)评语表含学生信息、评语、意见,签名及公章)

4.毕业生登记表(包含学生信息、鉴定、签名,学院及学校公章)

具体要求:

1. 请将每一名学生的成绩单、学籍表、毕业论文(设计)评语表毕业生登记表按先后顺序排列(注意排列顺序、方向)并用胶水在左上角对齐粘贴(不要粘到字迹),形成学籍档案材料(详见附件1示意图)。

2. 将学籍档案材料以专业为单位,按学号流水号的升幂顺序排列整理。若专业中有专升本学生,需将专升本学生的学籍档案材料单独排列和整理。

3.正常毕业生的成绩单应加盖六个章,未能正常毕业学生的成绩单暂不要转给档案馆,但必须转交学籍表、毕业论文(设计)评语表和毕业生登记表。

4.转档时,请携带(A4纸横向打印)转档目录一式两份,待签字验收后档案馆留存一份,返回学院一份(详见附件2目录模板),在转档前请将该电子版目录发送到校园信息门户韩忠全信箱,2003100@hlju.edu.cn

5. 由于毕业生数量较多,请各学院协助档案馆,在转送材料时每个学院派两名学生来档案馆协助整理和验收材料。

“转档目录”填表说明:

2017届毕业生学籍档案目录EXCEL表格内容具体涵盖:序号、学号、姓名、学院、专业、学制、毕业层次、入学日期、毕业日期、备注、(学生本人若出国、休学、退学、挂科、降级、留校察看、欠费或由国教院转入等特殊情况请在“备注”项注明)毕业/结业/延修、专升本标志以及成绩单、学籍表、毕业论文(设计)评语表、毕业生登记表等项。

“√”代表转入该材料,没有转入该材料不要“√”。

 

联系电话:86608654

联 系 人:韩忠全

 

附件:1.2017届学籍档案材料整理示范

  2.2017届毕业生学籍档案目录模板

 

黑龙江大学档案馆

2017年9月11日

 

 

附件【附件:2.2017届毕业生学籍档案目录模板 (1).xls已下载
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