全校各学院(部)毕业生:
为了让考取研究生的同学及时了解关于档案的转递流程,特通知如下:
一.考入本校研究生学院的同学,调档函不用上交,由个人保存,其档案由档案馆自动转存。
二.考取外校研究生的同学,需将调档函交到档案馆,方可办理调档手续。具体事宜如下:
1.请在调档函的右上角处标明所需调档人的姓名、本科学号、学院、专业、班级、个人联系方式、录取院校详细地址(ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道ⅩⅩ号)、邮编。(具体格式请参考第二页)
2.请将调档函自行复印3份,将原件和其中一份复印件上交档案馆,剩余复印件一份交给辅导员老师,一份自己保存。
3.档案馆现存学生的高中档案材料,大学材料尚未进馆,需要提前调档政审的同学,只能取走高中部分,自行取档,自行邮寄。大学部分材料待毕业后(7月份)由学校统一邮寄。
取档时间为次日上午9:30—10:30下午2:30—4:00(周五除外)
4.不需要提前调档的同学只需递交调档函即可,学校将在7月份以“机要”形式按照调档函地址统一邮寄。
附件:调档函样例
黑龙江大学档案馆
二〇一二年四月九日