全校各院、部、处、办、直属及附属单位：

为了保证我校2013年归档工作的顺利进行，按时保质地完成归档任务，现将有关问题通知如下：

一、2013年归档工作的重点

1.重点加强各单位2012年大事记、统计报表、党团员名册、会议材料等文件材料以及照片、录音录像、光盘等特殊载体材料以及党政机关在对外交流和业务活动中形成的实物档案的收集。

2.重点加强各单位2012年电子文件的归档和管理。

3.加强各单位直接收到的（未纳入校办收文的）2012年上级单位来文，尤其是带有批复性质的文件。

4.加强2012年以本部门或以学校名义与外单位签订的各类协议、合同。

二、归档时间

1.2012年形成的党群类、行政类、合同类、外事类、教学类、科研类、出版类、产品类、电子类、声像类及其他各类档案中的管理文件（即综合类）材料，应在2012年3月末以前立卷归档。

2.2012年形成的基建项目和专题性、成套性档案在项目完成立卷归档。

3.2012年形成的设备类材料，应在设备验收完毕后立即立卷归档。

4.2012年形成的财会类材料，应在财会单位保存一年后归档。

另外，2011年及以前形成的文件材料归档不全的单位要积极补齐，请随时归档。

三、归档地点及联系人

序号	档案类别	联系人	归档地点	联系电话
1	基建档案、财会档案、设备档案、部分人事档案、实物档案	赵秀艳	汇文楼档案馆109室	86604977
2	党群档案、行政档案、外事档案、合同档案	邸家琴	汇文楼档案馆109室	86604977
3	科研档案、出版档案、产品档案	许庆兰	汇文楼档案馆109室	86604977
4	教学档案	杨杰綦建红	汇文楼档案馆111室	86608654
5	电子档案、声像档案（照片、光盘、磁盘、磁带）	王茹熠	汇文楼档案馆105室	86604988

由于工作中形成的文件材料日渐增多，归档任务越来越繁重，希望各单位兼职档案员严格按照上级文件要求及档案馆的具体安排，随时并提前做好本单位各类文件材料的归档工作，归档中如遇疑难问题，请与档案馆相关工作人员联系，谢谢您的配合！

黑龙江大学档案馆

2013年3月6日