全校各学院（部）毕业生：

为了让考取研究生的同学及时了解关于档案的转递流程，特通知如下：

一．考入本校研究生学院的同学，调档函不用上交，由个人保存，其档案由档案馆自动转存。

二．考取外校研究生的同学，需将调档函交到档案馆，方可办理调档手续。具体事宜如下：

1．请在调档函的右上角处标明所需调档人的姓名、本科学号、学院、专业、班级、个人联系方式、录取院校详细地址（ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道ⅩⅩ号）、邮编。

2．请将调档函自行复印3份，将原件和其中一份复印件上交档案馆，剩余复印件一份交给辅导员老师，一份自己保存。

3．档案馆现存学生的高中档案材料，大学材料尚未进馆，需要提前调档政审的同学，只能取走高中部分，自行取档，自行邮寄。大学部分材料待毕业后（7月份）由学校统一邮寄。

取档时间为次日上午9：30—10：30下午2：30—4：00（周五除外）

4．不需要提前调档的同学只需递交调档函即可，学校将在7月份以“机要”形式按照调档函地址统一邮寄。

黑龙江大学档案馆

二〇一三年四月十八日