全校2014级新生辅导员：

一年一度的新生档案移交工作即将开始，请您收齐新生档案后，按照学院新生人数，约定时间到档案馆领取学生档案袋，每名学生一个，具体要求请参看附件，同时要注意以下事项：

在以往的收档工作中，发现有个别学院在整理新生档案的过程中，让协助工作的学生把档案拿回寝室整理，有的学生把原有档案袋中某些重要材料也随之抽出，违反了《高等学校档案管理办法》和《黑龙江大学学生档案管理办法》中的规定：“档案中任何材料不得私自更改、添加和删减”。为此，特提醒各学院在整理档案的过程中，请各位领导和辅导员老师认真负责，仔细核对，共同完成收集新生档案工作。档案整理好后，请打电话给档案馆预约转档时间。

具体事宜由档案馆负责解释。

地 址：汇文楼南楼档案馆111室

联系电话：86609260

联系人：仲维丹、高赫阳

黑龙江大学档案馆

二〇一四年九月十五日

附件1：关于移交2014级新生（不含专升本）档案的具体要求

附件2：关于移交2014年专升本学生档案的具体要求

附件3：学生档案归档登记表及样例