全校各学院:
为了圆满完成2015届毕业生档案发送工作,请各学院做好发档前准备工作,具体如下:
1.本科毕业生档案材料主要包括:
①高中档案袋
②学生登记表
③毕业生登记表(两章齐全)
④成绩单(六章齐全)
⑤学生健康检查表
⑥学生体质健康标准证书
⑦就业通知书
⑧正式党员材料(部分学生,材料袋封皮上注明学院、专业、姓名、学号)
⑨二学历档案材料(部分学生)
⑩奖、贷、学籍异动材料(部分学生)
其中①-②部分材料已经封存在档案馆,档案袋上已做好明细记录。
③-⑩为大学材料,需要各学院整理归档。档案馆在联系各部门后,将在校园网发布档案材料的领取时间、地点和负责人的通知,学院在规定时间领取、整理档案并装袋后转交档案馆,具体要求另行通知。
2.根据《关于黑龙江省邮政机要通信渠道停止收寄和投递“大学生档案”业务的通知》的要求,今年的档案发送将通过“邮政EMS”的方式进行邮寄。请各学院用EXCEL表格提前做好档案邮寄地址、单位的统计工作。具体统计如下表:
序号
| 学生姓名
| 学号
| 学院
| 专业
| 档案邮寄地址
| 档案邮寄单位
| 档案接收部门
| 单位电话
| 学生联系电话
| 备注
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填表要求:(1)档案邮寄单位必须是“三方协议”公章的单位,即报到证的派遣单位。
(2)档案邮寄地址、单位必须相一致,“档案接收部门”可相应填写“人事处”、“组织部”、“人力资源部”、“档案接收部门”等。
(3)回原籍的邮寄单位是**省**市人力资源社会保障局,有确定邮寄地址的相应填写地址,没有不必填写。
(4)表格按照专业,专业内按照班级,班级内按照学号由小到大的顺序排列。
(5)考取本校研究生的,只需在备注项填“黑大研**专业”邮寄地址、单位、部门不用填写。
(6)考取外校研究生的,按照调档函提供的地址填写。
3.档案馆老师负责指导各学院发送档案工作,具体如下表:
学院
| 毕业生人数
| 负责馆员姓名及联系方式
|
农业资源与环境学院
| 76
| 陈丹(86608654)
|
生命科学学院
| 280
|
艺术学院
| 297
|
建筑工程学院
| 128
|
文学院
| 253
| 许庆兰(86604977)
|
新闻传播学院
| 335
|
历史文化旅游学院
| 129
|
计算机科学与技术学院
| 151
| 杨杰(86608654)
|
软件学院
| 284
|
信息科学与技术学院
| 170
|
物理科学与技术学院
| 59
|
教育科学研究院
| 74
|
法学院
| 483
| 韩忠全(86608654)
|
哲学学院
| 42
|
水利电力学院
| 122
|
俄语学院
| 131
|
化学化工与材料学院
| 384
| 李萍(86604977)
|
政府管理学院
| 227
|
中俄学院
| 183
|
东语学院
| 116
| 赵秀艳(86604977)
|
国防教育学院
| 134
|
西语学院
| 285
|
国际文化教育学院
| 195
|
信息管理学院
| 174
| 王茹熠(86604988)
|
机电工程学院
| 213
|
应用外语学院
| 216
|
数学科学学院
| 123
|
电子工程学院
| 818
| 张凯杰(86604988)
|
经济与工商管理学院
| 973
| 牛海晶(86604966)
|
研究生院
| 1871
| 仲维丹(86609260)高赫阳(86609260)
|
未尽事宜,请与档案馆联系。
联系人:杨杰86608654
高赫阳86609260
黑龙江大学档案馆
二〇一五年五月二十五日