全校各学院(部)辅导员老师及毕业生同学:
为了让考取研究生的同学及时了解关于档案的转递流程,特通知如下:
所有考取研究生的同学,不论本校研或外校研,均需将调档函原件交至辅导员处,方可办理调档手续。具体事宜如下:
1.请在调档函的右上角处标明调档人的姓名、本科学号、本科学院、本科专业班级、个人联系方式、录取院校详细地址(ⅩⅩ省ⅩⅩ市ⅩⅩ区ⅩⅩ街道ⅩⅩ号)。(具体格式请参考样例)
2.请学生将调档函自行复印,将原件上交至辅导员处,学生本人留存复印件。
3.档案馆现存学生的高中档案材料,大学材料尚未进馆,需要提前调档政审的同学,只能取走高中部分,由辅导员和学生本人到档案馆取,自行邮寄。大学部分材料待毕业后(7月份)由学校统一邮寄。具体事宜,请与学院辅导员联系。
4.不需要提前调档的同学只需递交调档函给辅导员即可,学校将在7月份按照调档函地址统一邮寄。
如有不明,请学院辅导员随时与档案馆联系。
联系电话:86609260 联系人:高赫阳
黑龙江大学档案馆
二〇一七年三月二十二日
样例详见附件