全校各学院：

请各学院将2018届应届毕业生学籍档案材料在9月1日至9月30日期间移交至学校档案馆。

需移交的档案材料包括：

1. 成绩单一份 （学生成绩档案，六章齐全）

2. 学生学籍表（必须贴照片、学生本人确认签字）

3. 毕业论文（设计）评语表（含学生信息、评语、意见，签名及公章）

4. 毕业生登记表一份（包含学生信息、鉴定、签名，学院及学校公章）

具体要求：

 1. 请将每一名学生的成绩单、学籍表、毕业论文（设计）评语表及毕业生登记表按先后顺序排列（注意排列顺序、方向）并用胶水在左上角对齐粘贴（不要粘到字迹），形成学籍档案材料(详见附件1示意图)。

2. 将学籍档案材料以专业为单位，按学号流水号的升幂顺序排列整理。

3．正常毕业生的成绩单应加盖六个章，未能正常毕业学生的成绩单暂不要转给档案馆，但必须转交学籍表、毕业论文（设计）评语表和毕业生登记表。

4．转档时，请携带（A4纸横向打印）转档目录一式两份，待签字验收后档案馆留存一份，返回学院一份（详见附件2目录模板），在转档前请将该电子版目录发送到校园信息门户杨杰信箱，2003230@hlju.edu.cn。

5. 由于毕业生数量较多，请各学院协助档案馆，在转送材料时每个学院派两名学生来档案馆协助整理和验收材料。

“转档目录”填表说明：

2018届毕业生学籍档案目录EXCEL表格内容具体涵盖：序号、学号、姓名、学院、专业、学制、毕业层次、入学日期、毕业日期、备注、（学生本人若出国、休学、退学、挂科、降级、留校察看、欠费或由其他学院转入等特殊情况请在“备注”项注明）毕业/结业/延修、成绩单、学籍表、毕业论文（设计）评语表、毕业生登记表等项。

“√”代表转入该材料，没有转入该材料不要“√”。

 

联系电话：86608654

联 系 人：杨杰

 

附件：1.2018届学籍档案材料整理示范

  2.2018届毕业生学籍档案目录模板

 

   黑龙江大学档案馆

2018年6月11日