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关于2019年毕业生考取研究生办理调档手续的通知
2019-04-08 09:52   审核人:

全校各学院(部)辅导员老师及毕业生同学:

为了让考取研究生的同学及时了解关于档案的转递流程,特通知如下:

所有考取研究生的同学,不论本校研或外校研,均需将调档函原件交至辅导员处,方可办理调档手续。具体事宜如下:

1.请在调档函的右上角处标明调档人的姓名、本科学号、本科学院、本科专业班级、个人联系方式录取院校详细地址ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ街道ⅩⅩ号)。(具体格式请参考样例)

2请学生将调档函自行复印,将原件上交至辅导员处,学生本人留存复印件。

3.档案馆现存学生的高中档案材料,大学材料尚未进馆,需要提前调档政审的同学,只能取走高中部分,由辅导员和学生本人到档案馆取,自行邮寄。大学部分材料待毕业后(7月份)由学校统一邮寄。具体事宜,请与学院辅导员联系。

4.不需要提前调档的同学只需递交调档函给辅导员即可,学校将在7月份按照调档函地址统一邮寄。

如有不明,请学院辅导员随时与档案馆联系。

联系电话:86609260 联系人:高赫阳

 

黑龙江大学档案馆

                                       二〇一九年四月八日

 

 

 

样例:姓名:

本科学号:

本科学院:

本科专业\班级:

联系方式:(个人联系方式/手机号码)

录取院校详细地址:(ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ街道ⅩⅩ号)

(如调档函上面有详细地址,则不用填)

 

             调

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                                                                                                                          ***************

 

 

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