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关于移交2020级新生档案的通知
2020-09-21 10:29   审核人:

全校各本科学院:

移交2020级新生档案的工作即将开始,请按照如下要求转交档案:

1.收集档案。及时收集学生自带的档案,到招生就业指导中心领取部分省市邮寄的档案(具体领取时间以招生办发布的通知为准)。学生入学后,如果办理了退学等手续,确定不是我校学生,不做名单,不转档案;档案转至我馆后,如有未上交的,请及时催交。

2.整理档案。在高中档案正面左下角用黑色碳素笔醒目填写学生的学号,并按照以下的顺序排列:学院内按照专业,专业内按照班级,班级内按照学号由小到大的升幂顺序排列

3.按照学籍科下发的通知核查档案,打印“学生登记表”,装入到高中档案中;如果高中档案中有团籍,按照团委下发的通知抽出“入团志愿书”和“团证”。开启档案封口时,注重保证档案外包装袋的完好,核查后的档案需做档案内容明细,详见附件的样表,并用封条封口,各学院可以根据自己学院的整理进度,提前或准备封口前来档案馆领取封条。

4.表格中学生姓名的排列顺序即为转递档案的排列顺序。填写完毕后用A4纸打印一式三份,与学生档案一齐转至档案馆,待验收签字后返还学院一份,转档前将电子版的《学生档案归档登记表》通过教务办公网发至档案馆杨杰(2003230@hlju.edu.cn)邮箱中。

5.档案转交时,请提前电话预约转档时间,并从每班选派一至两名工作认真、有责任心的学生协助档案馆清点入库,具体转档时间另行通知。

请注意转档安全。未尽事宜,请与档案馆联系,谢谢合作!

联系人:杨杰

联系电话:86608301

联系地点:汇文楼111室


            黑龙江大学档案馆

                                            2020年9月21日


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