1 工作内容 档案馆英文认证工作内容包括统招毕业生成绩单,统招本科毕业生毕业证书、学位证书、毕业证明、学位证明、新生录取名册。
2 工作程序
(1)中文认证资料的准备及英文翻译 如需认证英文毕业证书、学位证书,学生需自带两个中文证书的复印件到档案馆105办公室进行中文材料的认证,中文成绩单、毕业证明、学位证明、新生录取名册可直接在105办公室打印盖章。学生依据认证的中文材料自行准备所需的英文材料,要求英文材料与中文材料格式及内容一致,英文材料须在一页A4纸上打印。
(2)英文认证 学生持经认证盖章的中文材料及相应的英文材料到档案馆111进行英文认证,认证流程为:学生登记→学生提交中英文材料→认证人审核材料→认证人向学生反馈材料认证情况(如材料合格,盖章,通知学生取资料;如材料不合格,通知学生修改)
备注:1本科毕业生英文成绩单空白样表见附件,该表为基本格式,学生需依据个人中文成绩单内容进行调整翻译。2自学生提交材料至向学生反馈材料情况为3个工作日,如果提前完成或因特殊情况延后会及时与学生联系。