全校各本科学院：

请做好2026届本科毕业生学籍档案的收集、整理工作，从即日起至10月30日，将学籍档案移交至档案馆。具体要求如下：

一、学籍档案归档内容

1.学生成绩档案（三章齐全）

2.学生辅修成绩档案 (如有)

3.学生学籍表

4.学生登记表

5.毕业论文（设计）答辩评分评语表

6.毕业论文（设计）成绩统计表

7.毕业生登记表

8.本科生综合素质评价报告单

二、工作流程及要求

1.整理学籍档案。按照上述归档材料内容1-8项正向排序，全部材料左上角对齐，使用胶水粘贴固定，粘贴时切勿遮盖字迹，整理完成后形成每名毕业生的学籍档案，具体整理、粘贴规范参照附件1示意图。

2.制作目录。学院内按专业分类，专业内按照学号由小到大的升幂顺序排列，每个专业横向A4纸单独打印、单独编号，一式三份，签字并加盖学院公章，与纸质版学籍档案材料一并移交，目录空表和样表参考附件2。

3.归档特殊类别的学籍档案。结业、降级、转专业、休学、当兵、退学等特殊情况的学生的学籍档案正常排序和归档，缺少部分材料的，待学校发放时补交。

4.移交材料。学籍档案的排列与移交目录顺序一致，移交前将电子版目录发送至2021070@hlju.edu.cn邮箱中并提前电话联系预约转档时间，转档时派两名学生协助整理和验收档案。

未尽事宜，请联系档案馆咨询。

联系人：席畅

联系电话：86604966

移交地点：汇文楼105室

附件：1.2026届本科毕业生学籍档案整理粘贴示意图

          2.2026届本科毕业生学籍档案目录模板

     

                                                                                                                      档案馆

                                                                                                                    2026年9月9日