全校各本科学院：

请于2025年9月26日前，将2025届本科毕业生学籍档案材料移交至档案馆。

一、移交学籍档案材料内容

1.成绩单一份（三章齐全）

2.辅修成绩单一份 (如有)

3.学生学籍表（学生本人确认签字）

4.学生登记表一份

5.毕业论文（设计）评语表

6.毕业生登记表一份

7.本科生综合素质评价报告单

二、工作流程及要求

1.整理学籍档案。将每一名学生的成绩单（部分结业学生暂时无法打印成绩单的，可过后补交）、辅修成绩单（如有）、学籍表、学生登记表、毕业论文（设计）评语表、毕业生登记表及本科生综合素质评价报告单等材料原件按上述材料顺序排列（注意排列顺序、方向）并用胶水在左上角对齐粘贴（不要粘到字迹），形成每名毕业生的学籍档案(详见附件1示意图)。

2.制作目录。学院内按照专业，专业内按照学号由小到大的升幂顺序排列整理；制作目录，学籍档案与目录顺序排列一致，详见附件2模板。

3.归档往届学籍档案材料。2021级以前的学籍档案不排列在2025届毕业生目录中，单独制作目录，单独转交，按年级学号升幂顺序排列。

4.转交材料。转交学籍材料和转档目录（目录A4纸横向打印，按照专业断开，每个专业分别打印，分别编号）一式三份（盖章签字），并派两名学生协助整理和验收材料，转档前将电子版目录发送至2021070@hlju.edu.cn邮箱中。

未尽事宜，请电话咨询。

联系人：席畅

联系电话：86604966

移交地点：汇文楼105室

                                                                          学校办公室（档案馆）

                                                                             2025年9月1日