全校各学院：

请做好2025届研究生学位档案材料归档工作，具体内容及要求如下：

（一）博士学位档案

1.按照研究生院要求领取和整理以下材料：

2.制作目录

学院内按照专业、专业内按照学生学号升幂顺序排列，制作移交目录，空表和样表详见附件1：

3.纸质材料的整理和装订

纸质档案材料按照移交目录排序，“申请博士学位资格审查表”作为封面，并在封面左上角用铅笔标出学号，内夹材料依次为：1.报送博士学位论文简况表2.博士学位论文同行评议意见汇总表3.博士学位论文答辩记录4.博士学位论文导师评语5.授予博士学位审批表6.博士论文评阅书7.学籍卡片8.毕业成果，形成每名博士毕业生的学位档案材料，左对齐后在左侧小于0.5cm以内的距离上下订两个订。

（二）硕士学位档案

1.按照研究生院要求领取和整理以下材料

2.制作目录

按照全日制学术学位硕士、全日制专业学位硕士和非全日制学位硕士分类，各类别内按照专业，专业内按照学号升幂顺序排列，分别制作目录，目录空表和样表详见附件1。

3.纸质材料的整理和装订

纸质材料按照移交目录分类和排序，“申请硕士学位资格审查表”作为封面，并在封面左上角用铅笔标出学号，内夹材料依次为：1.硕士学位论文答辩记录表2.教师评语表3.论文评议书4.授予硕士学位审批表5学籍卡片6.毕业成果（如有），形成每名硕士毕业生的学位档案材料，左对齐后在左侧小于0.5cm以内的距离上下订两个订。

（三）转档时间及要求

1.转档时间为2025年9月15日-10月15日，转档前电话预约转档时间，并按照50份档案配备2名学生助理协助转档和整理档案。

2.移交电子版“论文评议（阅）书”，文件为每名学生一个PDF格式（最终过审版本），以学生姓名和学号命名。转档前将电子版“论文评议书”和移交目录发至陈丹老师邮箱：

2004295@hlju.edn.cn。

3.转交纸质档案材料时携带纸质目录一式两份，在目录尾页手写签字、填写移交时间并加盖学院公章。

4.转档前按照研究生院要求仔细核查档案材料内的签字、盖章等是否有遗漏，如有遗漏请补齐后再预约转档。

未尽事宜，请电话联系。

联系人：陈丹

联系电话：86604988

办公地点：汇文楼105室

                                                                          学校办公室（档案馆）

                                                                            2025年9月2日