2010届毕业生辅导员：

为了按时将毕业生的档案邮寄到目的地，请各学院尽快将应届毕业生的档案材料移交到校档案馆，需移交的档案材料包括：

1、体检表

2、体育达标合格证书

3、成绩单一份（含六个公章）

4、毕业生登记表（含两个公章）

5、正式党员材料

具体要求：

1．请做好“2010届毕业生电子版档案转寄详细地址”的工作，按照校园网通知的时间转递至档案馆。

2.将《体检表》（校医院办公室领取）和《体育达标合格证书》（体育教研部健康标准办公室领取，具体领表日期网上另行通知）注明学号，按专业、班级、班级内按学号后四位流水号升幂排序，相对应的把体检表和体育达标合格证书以及成绩单一份插到每个人的毕业生登记表中，按班级横竖分开转至档案馆。学籍表、学籍附表不要装入档案中。

3.成绩单需六章齐全，即，院长、审核人、院公章、毕业资格审查意见、学位资格审查意见及教务处公章。毕业时，没有正常获得毕业证和学位证两证的同学，不能加盖毕业证和学位证公章或者结业的，此类成绩单暂不要转给我馆。此档案因缺少成绩单，将不能正常发出。

4.毕业生登记表需两章齐全，即院公章及黑龙江大学公章。（请不要忘记盖黑龙江大学的公章，如果缺少此章，工作单位可能会认定该生没有毕业）

5.请将正式党员材料用档案袋封好盖章后，注明学院、姓名及学号，并写明“入党材料”字样后，移交至档案馆。同时，准备两份的正式党员名单，交至档案馆一份，另一份经档案馆签收后返回学院。

6.由于毕业生数量较多，为及时地把档案发至工作单位，请各学院协助档案馆，在转送材料时每个班级派一名学生来档案馆协助整理装档。同时，为了避免各院转档冲突，请于转档前电话联系确定转档时间。学校规定转档日期为6月20日至6月30日，请不要超过日期，在材料收集齐全时可提前来电话联系转档。

7.为了防止同学院、同专业、同姓名的毕业生出现档案材料错发的现象发生，请各学院给予重视，如果有此情况，将毕业生的联系方式留给我们，以便我们和学生本人取得联系及核对。

联系电话：8660926086604955（传真）86608084（库房）

联系人：杨杰仲维丹陈丹

附件一：关于毕业生档案转递相关事宜的须知（请各学院辅导员老师将此通知下发给每位毕业生）

附件二：关于移交电子版“2010届毕业生档案转寄详细地址”的通知

附件三：2010届毕业生档案转寄详细地址模板

附件四：档案工作人员发档分配明细表

黑龙江大学档案馆

二〇一〇年五月