2010届毕业生辅导员：

为了按时将毕业生的档案邮寄到目的地，请各学院做好应届毕业生档案材料移交到校档案馆的准备工作，具体如下：

1.需移交的档案材料包括：

a.体检表（6月10日后到校医院办公室领取，联系人：李秀荣联系电话：86608565）

b.体育达标合格证书（6月9日上午8：30到体育教研部领取，联系人：姚广军，联系电话：86608598）

c.成绩单一份（含六个公章）

d.毕业生登记表（含两个公章）

e.正式党员材料

f.报到证（白色）

2．请做好2010届毕业生电子版档案转寄详细地址的工作。外省回原籍的同学，请注明所在省的名称，例如“山东省菏泽市人事局”，请将档案邮寄详细地址于6月15日前发至档案馆各位负责老师的教务办公网邮箱中。

3.将需要移交的大学档案材料分类整理完毕后转交到档案馆，转档时每个班级派一名学生协助整理档案，转档前电话联系档案馆相应负责老师，以约定转档时间。要特别注意：学籍表、学籍附表不要装入档案中。

4.成绩单需六章齐全，即，院长、审核人、院公章、毕业资格审查意见、学位资格审查意见及教务处公章。毕业时，没有正常获得毕业证和学位证两证，以致不能加盖毕业证和学位证公章的或者结业的，此类学生成绩单暂不要转给我馆，他们的档案将延缓发出。

5.毕业生登记表需两章齐全，即院公章及黑龙江大学公章。特别注意：请不要忘记盖黑龙江大学的公章，如果缺少此章，工作单位可能会认定该生没有毕业。

6.请将正式党员材料用档案袋封好盖章后，注明学院、姓名及学号，并标明“入党材料”字样后，移交至档案馆。同时，准备两份正式党员名单，一份交至档案馆，另一份经档案馆审核签收后返回学院。

7.如果学院中有重姓名的学生，请在“2010届毕业生电子版档案转寄详细地址”的“备注”项注明学生的联系方式，以便我们与学生本人取得联系及核对。

8.今年免收毕业生发档机要人力费。

9.档案馆工作人员联系方式及相应负责院系如下表：

序号	学院名称	档案馆负责人	联系电话	教务办公网邮箱
1	职教院	杨杰	86609260	yangjie
2	哲学、新闻、软件	李萍	86604977	liping0
3	法学、西语、东语、俄语、应用技术	王茹熠	86604988	wangruyi
4	国防、应用外语、教育、化学、物理	赵秀艳	86609260	zhaoxiuyan
5	电子工程、农学院、数学	邸家琴	86604977	dijiaqin
6	生命、信管、艺术、机电	高原	86604966	gaoyuan
7	计算机、信科、建工、水利水电	许庆兰	86608654	xuqinglan
8	历史、文学院	肖连勤	86608654	xiaolianqin
9	研究生学院	仲维丹	86609260	zhongweidan
10	经院、国际文化教育学院	陈丹	86609260	chendan

学生档案科联系电话：8660926086604955（传真）86608084（库房）

学生档案科联系人：杨杰仲维丹陈丹

附件一：关于毕业生档案转递相关事宜的须知（请各学院辅导员老师将此通知下发给每位毕业生）

附件二：关于移交电子版“2010届毕业生档案转寄详细地址”的通知

附件三：2010届毕业生档案转寄详细地址模板

黑龙江大学档案馆

二〇一〇年六月八日