在主楼办公的各单位：

根据学校整体规划，2011年末，学校即将对主楼进行大修，因此涉及在主楼办公的单位搬迁问题，动迁前可能会集中处理一些本部门积累的文件材料，这些文件材料中有可能含有应归档而由于各种原因未归档的文件材料。为了保存好学校的每一份珍贵材料，请各单位工作人员在整理文件材料时，对即将处理的文件材料进行认真的鉴别，如发现2010年以前的具有归档保存价值的文件材料（原件），请及时与档案馆联系，经档案馆鉴别后，对应该归档的文件材料予以归档,重点涉及的主要是各种上级来文、本部门发文、教学类文件、学籍类文件、科研类文件、实物档案、照片档案等等。现将有关范围提供如下：

1.各单位直接收到的（未纳入校办收文的）上级单位来文，尤其是带有批复性质的文件。

2.以本部门或以学校名义与外单位签订的各类协议、合同。

3.各单位的各种统计报表。

4.在学校教务部门、研究生部门统一管理下、各学院自主办班（如研究生课程进修班）的招生简章、教学计划、课程表、学员名册、学习成绩等。

5.其它经鉴定有长期保存价值的文件材料。

档案馆随时接收移交来的档案，各类档案收集负责人及联系办法如下：

黑龙江大学档案馆

2011年12月5日