2012届毕业生辅导员:
为了按时将毕业生的档案邮寄到目的地,请各学院尽快将应届毕业生的档案材料移交到校档案馆,需移交的档案材料包括:
1.体检表
2、体育达标合格证书
3、成绩单一份(含六个公章)
4、毕业生登记表(含两个公章)
5、正式党员材料
6、电子版“2012届毕业生档案转递详细地址”
具体要求:
1.将《体检表》和《体育达标合格证书》以及一份成绩单插到每个人的毕业生登记表中,按专业、班级、班级内按学号后四位升幂排序,每个班级横竖分开转至档案馆。学籍表、学籍附表不要装入档案中。
《体检表》领取时间:6月16日后到校医院办公室领取,联系人:李秀荣老师。
《体育达标合格证书》领取时间:6月13日8:30-11:00到体育教研部健康测试办公室领取,联系人:姚广军老师。
2.成绩单需六章齐全,即,院长、审核人、院公章、毕业资格审查意见、学位资格审查意见及教务处公章。毕业时,没有正常获得毕业证和学位证两证的同学,不能加盖毕业证和学位证公章。未正常毕业和结业的成绩单暂不要转给我馆。此类档案因缺少成绩单,将不能正常发出。
3.毕业生登记表需两章齐全,即,院公章及黑龙江大学公章。
4.请将正式党员材料用档案袋封好盖章后,注明学院、姓名及学号,并写明“入党材料”字样后,移交至档案馆。同时,准备一式两份正式党员名单,交至档案馆一份,另一份经档案馆签收后返回学院。
5.由于今年毕业生数量较多,为及时地把档案发至工作单位,请各学院协助档案馆,在转送材料时每个班级派一名学生来档案馆协助整理装档。同时,为了避免各学院转档冲突,请于转档前电话联系档案馆以确定转档时间。学校规定转档日期为6月20日至6月26日,请不要超过日期,在材料收集齐全时可提前来电话联系转档。
6.请将电子版“2012届毕业生档案转递详细地址”转到档案馆相关负责老师邮箱。
7.为了防止同学院、同专业、同姓名的毕业生出现档案材料错发的现象发生,请各学院给予重视,如果有此情况,将毕业生的联系方式留给我们,以便我们和学生本人取得联系及核对。
联系人:仲维丹联系电话:86609260
黑龙江大学档案馆
二○一二年六月六日