101室    馆长室   副馆长室

        电话：86609220  86604933

103室    综合办公室

        负责办公室日常事务、 声像档案管理及信息化建设

        负责出具毕业生成绩单

        电话：86604966

105室   教学档案办公室

        负责学籍档案管理

        负责出具录取新生名册、中文毕业与学位证明

        负责硕士、博士档案、毕业生论文管理

        电话：86604955  86604988

107室    文书档案办公室

        负责党群、行政、外事档案管理

        负责科研、产品、出版物档案管理

        电话：86604977

111室   学生档案办公室  科技档案办公室

负责学生档案接收、管理和派遣手续办理

负责基建、设备、财会、实物、部分人事档案管理

电话：86609260  86608301  86608654